Juridisch document

Privacyverklaring
Oculoo B.V.

Versie 2026
Van toepassing op oculoo.com
Wetgeving AVG / GDPR

Oculoo B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan een zorgvuldige omgang met uw gegevens en houden ons bij alle verwerkingen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer u een bestelling plaatst, zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of contact met ons opneemt.

Categorie Gegevens
Identificatie Voor- en achternaam
Contactgegevens Adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer
Transactiegegevens Betalingsgegevens, bestelgegevens, factuuradres
Technische gegevens IP-adres
Artikel 2

Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden.

Doeleinde Toelichting
Orderverwerking Het verwerken, verzenden en afhandelen van uw bestelling
Betaling Het afhandelen van uw betaling
Communicatie U informeren over de status van uw bestelling en contact opnemen indien nodig
Nieuwsbrief Het verzenden van commerciele e-mails, uitsluitend na uw expliciete toestemming
Klantenservice Het beantwoorden van vragen via contactformulier of e-mail
Wettelijke verplichtingen Het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen
Artikel 3

Rechtsgrondslag voor verwerking

Voor iedere verwerking van persoonsgegevens is een wettelijke grondslag vereist op grond van artikel 6 AVG. Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen.

Uitvoering van een overeenkomst Voor het verwerken van uw bestelling en de levering van producten.
Wettelijke verplichting Voor fiscale bewaarplichten en andere wettelijke verplichtingen.
Toestemming Voor het verzenden van nieuwsbrieven en commerciele e-mails. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen.
Gerechtvaardigd belang Voor het beantwoorden van vragen en het verbeteren van onze dienstverlening.
Artikel 4

Beveiliging van persoonsgegevens

Oculoo B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van uw persoonsgegevens tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL/TLS-verbinding. Alle gegevens die worden uitgewisseld tussen uw browser en onze server zijn versleuteld.

Artikel 5

Nieuwsbrief en e-mailmarketing

Wij bieden een nieuwsbrief aan waarmee wij geinteresseerden informeren over onze producten en diensten. Uw e-mailadres wordt uitsluitend met uw expliciete en aantoonbare toestemming toegevoegd aan onze mailinglijst. Iedere e-mail bevat een afmeldlink waarmee u zich op elk moment kunt uitschrijven. Na afmelding verwijderen wij uw e-mailadres direct uit onze lijst.

Artikel 6

Verstrekking aan derde partijen

Oculoo B.V. verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld aan onze logistieke partner voor de bezorging van uw bestelling, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor commerciele doeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik kunnen persoonsgegevens worden overgedragen aan de bevoegde autoriteiten.

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links op onze website bereikbaar zijn. Wij adviseren u de privacyverklaring van deze websites te raadplegen alvorens er gebruik van te maken.

Artikel 7

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Bestel- en klantgegevens Bewaard zolang nodig voor de afhandeling van de bestelling en eventuele garantie, daarna verwijderd.
Financiele gegevens 7 jaar op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht (artikel 52 AWR).
Nieuwsbriefabonnees Tot het moment van afmelding.
Contactberichten Maximaal 2 jaar na volledige afhandeling.
Artikel 8

Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de webwinkel, zoals het bijhouden van uw winkelwagen en het onthouden van uw sessie. Voor functionele cookies is op grond van de Telecommunicatiewet geen toestemming vereist.

Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw voorafgaande toestemming.

Artikel 9

Minderjarigen

Onze website heeft niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij daarvoor toestemming hebben van een ouder of wettelijk voogd. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via contact@oculoo.com. Wij verwijderen deze gegevens zo spoedig mogelijk.

Artikel 10

Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt uw rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen naar contact@oculoo.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uzelf adequaat te identificeren.

Recht op inzage
U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering
U kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen, voor zover de wet dit toestaat.
Recht op beperking
U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt een gestructureerde export opvragen van gegevens die wij met uw toestemming verwerken.
Artikel 11

Klachten en toezichthouder

Wij helpen u graag als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Neemt u in dat geval eerst contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 12

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Oculoo B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. De datum van de meest recente versie is vermeld onderaan dit document. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen.

Contactgegevens

Verantwoordelijke voor de verwerking

Oculoo B.V.

Lievelderstraat 45, 7141BK Groenlo
KvK-nummer: 99070847
E-mail: Support@oculoo.com
Website: www.oculoo.com